E-Declarador
¿Qué es?
Es el Sistema de Tramitación Electrónica de Declaraciones que SEC pone a disposición de los instaladores y profesionales autorizados, para facilitar la realización de sus trámites través de Internet.
¿Qué trámites puedo realizar?
Para el área de combustibles:
- TC1: Puesta en Servicio red de Distribución de Gas de Red
- TC2: Central de GLP y red de Distribución de GLP en Media Presión
- TC5: Declaración de Instalaciones de Centrales Térmicas
- TC6: Declaración de Instalaciones Interiores de Gas
- TC7: Declaración de Instalaciones Interiores Industriales
- TC8: Declaración de Tanques y Tuberías
Para el área Eléctrica:
- TE1: Declaración de Instalaciones Eléctrica Interior
- TE2: Puesta en Servicio Obras de Alumbrado Público
¿Cómo entrego los planos y documentos adjuntos a través del E-Declarador?
Los planos se incluyen como archivos electrónicos adjuntos, al igual que otros archivos tales como memoria de cálculos, certificado de permiso municipal, etc. Los archivos anteriores tendrán formatos estándares teles como Word, Excel, AutoCAD, etc. según la materia específica que trate el archivo.
¿Cuáles son las ventajas de declarar por Internet?
Entre las ventajas que tiene el declarar por Internet se observa que:
• Usted no tendrá que desplazarse a las oficinas de SECpara realizar una presentación, ni para saber el estado de ésta; ahora lo podrá saber conectándose a Internet desde cualquier punto del país.
• Ganará tiempo. Los tiempos de revisión de las presentaciones electrónicas son menores que las presentaciones manuales.
• No tendrá que imprimir planos, ya que éstos se suben en formato electrónico a la aplicación.
• Podrá imprimir los certificados de inscripción (Anexos timbrados) en su computador directamente.
• Podrá realizar la presentación de un trámite por Internet las 24 horas. del día los 365 días del año.
• Será notificado por teléfono cuando su trámite sea inscrito.
• Con su usuario y contraseña podrá acceder a su biblioteca virtual, en donde podrá ver el historial de las presentaciones efectuadas de forma electrónica, imprimir cuantas veces quiera los certificados de inscripción de las instalaciones ejecutadas por Ud., sin necesidad de solicitar copias de los respectivos formularios presencialmente en SEC
¿Cómo me entero del estado de mi presentación?
Cuando finalice la tramitación de una presentación, recibirá una notificación a su correo electrónico, donde se indica el estado de la presentación. No obstante, podrá conectarse desde Internet, las 24 horas del día y desde cualquier lugar para conocer el estado actual de su trámite.
¿Cómo declarar?
Para declarar debe cumplir con 6 pasos:
- Registrarse para poder usar el sistema
Para registrarse debe concurrir a cualquier oficina de SEC a lo largo del país y solicitar su nombre de usuario y contraseña para poder conectarse. Debe presentar personalmente:
- Cedula de Identidad
- Dirección de correo electrónico
- Número de Celular
- Si es instalador autorizado, debe presentar su licencia otorgada por la SEC
- Si es Profesional, una copia legalizada del Título Profesional de alguna de las carreras que lo habilitan para declarar.
- Ingresar al sistema con el nombre de usuario y contraseña obtenidos en el paso 1
- Al ingresar, debe seleccionar la opción “Nueva presentación” y luego elegir el trámite que desea realizar
- Ingresar los datos y antecedentes que solicita el sistema. Aquí encontrara botones de “paso anterior”, “paso siguiente” que le permitirán avanzar o retroceder en el proceso de ingreso de datos y antecedentes y “guardar”, para grabar lo que ya ha avanzado y completar el trámite en otro momento.
- Revisión por parte de la SEC de los datos y antecedentes subidos al sistema. Luego de esta revisión usted será notificado a su correo electrónico y a su teléfono, del estado de su presentación. Sin embargo, siempre podrá conectarse al sistema para hacer seguimiento las 24 horas del día.
Los trámites que requieren alguna modificación, los podrán encontrar en la carpeta “Por Corregir”.
Los trámites que aún se encuentran en Proceso de Revisión los podrá encontrar en la carpeta “En Revisión”.
- Imprimir el certificado de Inscripción, para aquellas solicitudes que terminaron de forma exitosa. Estas se encontrarán en la carpeta “declaraciones inscritas”